Intégration post-fusion, stabilisation et mise en place de l’organisation
Points forts de l’activité : Intégration post-fusion, stabilisation et développement organisationnel
Entreprise :
- Électronique industrielle, 100 millions d’euros de chiffre d’affaires, 180 employés
- IHM, ordinateurs monocarte et commandes d’automates
responsabilité :
- COO responsable de 120 collaborateurs sur deux sites
- Service commercial interne, Planification de la production, Gestion des matériaux, Achats, Ingénierie industrielle, Production et logistique
- 100 millions d’euros de chiffre d’affaires et 50 millions de volume d’achat
Situation de départ :
Deux entreprises ont été optimisées dans le cadre d’un capital-investissement axé sur le court terme, vendues à une PME italienne cotée en bourse du même secteur et fusionnées dans la foulée pour former une filiale allemande commune.
Les deux fondateurs de l’entreprise, encore responsables des opérations, ont mis fin à leur activité lors de la vente à l’entreprise italienne.
Alors que le chiffre d’affaires avait augmenté de 20 % au cours des derniers mois, les effectifs du traitement des commandes et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement avaient été réduits de 50 %, ce qui n’était pas prévu. Le secteur des ressources humaines était en sous-effectif. La structure salariale dans l’ensemble de l’entreprise était historique et il n’y a pas eu d’augmentation de salaire au cours des deux dernières années. D’autres licenciements de personnel qualifié étaient menacés. Même les employés non qualifiés de la production ont quitté l’entreprise.
Au moment de la prise en charge du mandat, les stocks avaient été drastiquement réduits malgré l’allocation pour les composants électroniques et les commandes en retard n’avaient pas été placées. Les commandes et les appels des clients n’étaient plus confirmés pour des raisons de capacité, ce qui a entraîné des arrêts de production chez presque tous les grands comptes.
mesures :
- Introduction de réunions régulières quotidiennes avec fixation de priorités et allocation ciblée de ressources limitées
- Création d’une transparence pour la société mère italienne afin d’obtenir un budget pour le développement du personnel
- Soutien du secteur RH dans la mise en place d’un système de rémunération parallèle structuré
- Planification de la production et de la livraison adaptée à l’instabilité de l’approvisionnement en composants électroniques afin de permettre aux clients OEM de planifier à nouveau leur production de manière réaliste à court et moyen terme.
- Mise en place d’une coopération en matière d’achats avec la société mère italienne
- négociations avec les grands comptes au niveau du top management, tant du côté des clients que des fournisseurs
résultat :
- Stabilisation de la chaîne d’approvisionnement et rétablissement de la confiance des clients dans la capacité de livraison
- Stabilisation de la situation du personnel et reconstruction de l’organisation de la production et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Transparence auprès des sociétés mères pour d’autres mesures nécessaires
